Правила оформления и расчета больничного листа по беременности и родам. Продление больничного по беременности и родам Продление больничного листа по родам

Это быстро и бесплатно!

Необходимость в оформлении приказа о продлении возникает по факту получения от сотрудницы, пребывающей в декрете по беременности и родам, соответствующих документов.

на 16 дней — если роды вызвали осложнения, чаще всего в эту категорию попадает кесарево сечение, но могут быть и иные заболевания и проблемы, возникшие в родовом процессе;
на 54 дня — если в родах выявилась многоплодность.

Любой из этих случаев является основанием для выписки дополнительного о продлении послеродового декрета.

Документы основания

Составление приказа о продлении декретного отпуска — это обязательное действие со стороны работодателя. Однако для его заполнения необходимо документальное обоснование. Предъявляет его женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам.

Сотруднице в декрете нужно предоставить на работу:

с просьбой о продлении периода отдыха и доплатой пособия по беременности и родам за дополнительные дни;
листок нетрудоспособности на добавочные дни, выписывается он как продолжение основного больничного, так как страховой случай тот же.

Документы можно принести лично работодателю, убедиться, что они приняты и зарегистрированы. Можно их направить заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае также будет подтверждение передачи документов.

Получив данные бумаги, работодатель проверяет корректность оформления листка. Прежде всего, нужно убедиться, что больничный оформлен не как новый, а как продолжение прежнего . Если составлен листок нетрудоспособности новый, то могут возникнуть сложности с ФСС .

Важно! Фонд социального страхования придерживается того мнение, что выписанный больничный о дополнительных днях должен быть продолжением первичного листка.

Однако в порядке заполнения данных документов нет однозначного указания на данный момент, поэтому если лист оформлен все-таки как новый, можно принять его и назначить на его основании оплату . Однако следует быть готовым к возможным проблемам с ФСС. Случаи отказа по такой причине редки, но все-таки возможны. Нужно доказать свою правоту, ссылаясь на порядок выдачи больничных.

На основании заявления и больничного работодатель обязан составить приказ о продлении декретного отпуска по беременности и родам на количество дней, указанное в больничном, рассчитать, назначить и выплатить за дополнительные дни.

Что делать, если работодатель отказывает в назначении и выплате пособия, .

Оформление на дополнительный декрет

Приказ для предоставления дополнительных дней отпуска для послеродового периода издается в 2-х экземплярах – один остается в организации с последующей регистрацией в соответствующем журнале, другой для Фонда социального страхования.

Для оформления продления декрета можно использовать типовой бланк Т-6 , где указать сведения о женщине, продолжительности дополнительного отпуска по беременности и родам, а также реквизитов документов оснований.

Можно составить приказ в свободной форме , возможный образец приведен ниже.

В приказе о продлении должны содержаться следующие сведения :

В шапке документа – реквизиты компании, ее название, ФИО руководителя, дата формирования.
Название документа с указанием порядкового номера.
Причина издания приказа.
Основание для предоставления дополнительных дней отпуска – ссылка на законодательный акт.
После слова «Приказываю» необходимо указать, что отпуск по беременности и родам для такого-то сотрудника продлевается на такой-то период (на 16 дней при сложных родах, на 54 дня при выявленной многоплодности).
Также дается распоряжение бухгалтеру провести расчет пособия за дополнительные дни.
В качестве основания для составления приказа о продлении указываются реквизиты заявление и больничного листа.
Подпись руководителя.
Подпись работника, относительно которого он издан.

Важно! После подписи приказа всеми лицами, он передается в отдел кадров, где регистрируется в журнале регистрации подобных документов.

После этого он становится основанием для отдела бухгалтерии с целью начисления пособия . Кадровая служба при этом вносит дополнительную запись в личную карточку о продлении декрета по беременности. Лицо, ответственное за ведение табеля, указывает для добавочных декретных дней обозначения отпуска по беременности и родам.

Если женщина после ухода в отпуск уволилась, то выплата будет за счет органов соцзащиты. Об увольнении женщин в декрете .

Образец на 16 дней

Предлагаем скачать образец оформленного в свободной форме приказа о продлении периода отпуска по беременности и родам в случае сложных родов на дополнительные 16 календарных дней.

Образец приказа о продлении послеродового декрета на 16 дней — :

Распоряжение руководителя при получении заявления от сотрудницы о продлении отдыха и документального подтверждения ее плохого самочувствия или ребенка является основным документом для оформления дополнительного периода декрета и начисления выплат.

Это быстро и бесплатно!

Отпуск по беременности и родам, наиболее известный как декрет, предоставляется в отведенные сроки. Дату начала отпуска определяет медицинское учреждение, наблюдающее женщину в периоде ожидания ребенка. В данной статье рассмотрим как продлить декретный отпуск и почему могут отказать в продлении отпуска.

Основания, позволяющие уйти раньше в декретный отпуск

Сложность исполнения трудовых обязанностей в периоде беременности вызывает потребность в более раннем выходе в декретный отпуск. Законными основаниями для отсутствия на рабочем месте беременной женщины служат:

Медицинские показания. Получения листка временной нетрудоспособности при угрозе прерывания беременности или обострении конкретного заболевания. Лицам показан домашний режим или лечение в стационаре. Выдача больничного осуществляется по месту наблюдения или узкоспециализированным врачом. При направлении в стационар документ оформляет лечебное заведение.
Выявление у женщины многоплодной беременности, при диагностировании которой начало наступления декрета оформляется на 2 недели раньше.
Оформление отпуска, положенного работнице в соответствии со ст. 260 ТК РФ. Получить период отдыха перед декретом можно авансом, при отсутствии отработанного периода, дающего право на отпуск в полном объеме.

Случаи продления декретного отпуска

Длительность отпуска по БиР зависит от сложности течения родов. При рождении двух и более младенцев, осложненных родах длительность отпуска увеличивается. В стационаре оформляют дополнительный лист нетрудоспособности на срок, длительность которого зависит от причины продления.

Выдача листка нетрудоспособности осуществляется за подписью главного врача стационара. Документ выписывается на бланке установленного образца с печатью учреждения. В листке-продолжении содержится информация о номере первичного больничного. Для получения дополнительного листка нетрудоспособности женщина должна представить главврачу медицинского учреждения:

Оригинал и ксерокопию паспорта.
Ксерокопию основного больничного по БиР.
Обменную карту.
Справку о рождении ребенка.

Дополнительный лист нетрудоспособности предоставляется работодателю для его оплаты. Для продления декретного отпуска потребуется подать соответствующее заявление. Работницы ликвидированных предприятий обращаются для получения оплаты в учреждения соцзащиты. Срок получения оплаты законодательно не установлен.

Как продлить декретный отпуск: получение пособия у нескольких работодателей

Работник получает сумму выплаты по дополнительному больничному у источника, производящего выплату по основному листку . Работница, оформленная у нескольких работодателей на условиях совместительства, при выполнении определенных условий может получить выплату со всех мест работы.

Если в периоде нахождения в декрете произведена реорганизация, выплата производится правопреемником.

Расчет при продлении декретного отпуска

Для получения суммы, начисленной по дополнительному документу, продлевающему срок отпуска по БиР, берется в расчет период, используемый для основного декретного отпуска. Выплата производится работнику при обращении к работодателю не позднее полугода со дня закрытия дополнительного листка временной нетрудоспособности.

Работница П. оформила декретный отпуск с 15.01.2016 по 02.04.2016. Сумма выплаты составила 35 239,40 рублей (среднедневной заработок 251,71 рубль). В связи со сложностью родов П. предоставили документ о продлении отпуска по БиР на 16 дней с 03.04.2016 по 18.04.2016. После предоставления документа работодателю в бухгалтерии производится расчет:

Определяется расчетный период для произведения выплат;
Производится расчет среднедневного заработка в размере 251,71 рубль;
Определяется сумма, положенная к выплате: С = 251,71 х 16 = 4027,36 рубля.

Вывод: сумма, причитающаяся к выплате работнице по дополнительному больничному, составила 4 027,36 рубля.

Предоставление отпуска по уходу за ребенком

После окончания декретного отпуска сотрудница предприятия должна выйти на работу или подать документы на уход за ребенком до 1,5 лет. Период отпуска ухода за ребенком начинается сразу после окончания декрета. Распоряжение на предоставление отпуска производится работодателем после обращения сотрудницы с предоставлением обязательных документов:

Заявления работницы о предоставлении отпуска.
Свидетельства о рождении ребенка.
Справка об отсутствии предоставления отпуска матери при оформлении ухода за ребенком близким родственником – отцом, бабушкой или дедушкой.

Оформить отпуск можно с одновременным продолжением трудовой деятельности. Работница оформляет отпуск и исполняет обязанности в режиме неполного дня. При выходе на работу на срок менее половины ставки за сотрудницей сохраняется страховая выплата в полном объеме.

Работницы, трудоустроенные по договору внешнего совместительства, должны оформить отпуск у обоих работодателей. Пособие работник получает в одном из мест трудоустройства. Для получения пособия работник должен предоставить справку от другого работодателя, не производящего выплаты.

Отпуск до достижения ребенком 3 лет

Уход за ребенком после 1,5 лет предоставляется без оплаты. Для получения отпуска работник должен подать заявление, на основании которого работодателем издается приказ. В заявлении указываются:

Название предприятия, принятое для внутренних документов.
Данные руководителя с расшифровкой должности, фамилии, инициалов. При обращении к работодателям-ИП достаточно указать название предпринимателя, состоящее из фамилии и инициалов.
Данные заявителя с указанием должности, фамилии, имени, отчества полностью.
Текстовая часть с писанием вида отпуска, сроков его предоставления.
Подпись заявителя с расшифровкой, дата составления.

Подача заявления осуществляется в кадровый орган предприятия.

Расчет страхового пособия, положенного работнице

Выплата пособия осуществляется работодателем с последующей компенсацией затрат органами социального страхования. Неработающие граждане получают пособие через учреждения соцзащиты по месту регистрации.

Расчет пособия у работодателя производится бухгалтерией на основании сумм, полученных работником ранее, в течение 2 лет. Для исчисления размера выплаты составляется справка-расчет. Сумма, полученная при расчете, остается неизменной в течение всего времени выплат.

Пример расчета ежемесячного пособия

Работница В. трудоустроена на предприятии с 15.12.2013 года. Дата начала отпуска по БиР – 20.01.2016, отпуска по уходу – 08.06.2016. Величина дохода, полученного работницей в 2014 и 2015 годах, равна 575 210 рублей. Расчетное число дней – 730. В бухгалтерии предприятия определяют сумму пособия, положенную работнице:

Рассчитывается среднедневной заработок: 575 210 / 730 = 787,96 рублей;
Определяется сумма, положенная работнику: П = 787,96 х 30,4 х 40% = 9 581,59 рублей;
Производится сравнение начисленной суммы с минимальным и максимальным размером, установленным для определенного года.

Вывод: размер пособия, назначенного работнице, составил 9 581,59 рублей.

Пособие, исчисленное расчетным путем на основании заработка, выплачивается работнице до достижения ребенком 1,5 лет. В последующем отпуске величина выплаты составляет 50 рублей. Сумма выплачивается работодателем в форме компенсации.

Возможность удаленного обращения к работодателю для продления отпуска

Заявление с просьбой о предоставлении отпуска в стандартной ситуации работник подает работодателю лично, через кадровый орган или секретариат предприятия. Пропуск срока предполагает возникновение дней прогулов. При отсутствии женщины в месте расположения предприятия предусмотрены иные случаи подачи заявления:

Обращение через представителя. Доверенное лицо может представить документ, составленный лично работником или самим представителем. К документу прилагаются копии доверенности и паспорта лица.
Отправление документа почтой. Корреспонденция должна быть оформлена заказным письмом с описью и уведомлением.
Направление телеграммы на имя работодателя. Подпись сотрудницы заверяется работником почты.

Продление отпуска свыше 3 лет и причины отказа

Работодатель не имеет полномочий отказать работнице в получении положенных периодов ухода за ребенком. Если сотрудник планирует продлить период невыхода на работу сверх достижения ребенком 3 лет работодатель может отказать лицу в его просьбе, за исключением случаев, установленных законодательно.

Основания для продления отпуска	Документы работника	Вероятность отказа
Отпуск без сохранения оплаты труда	Заявление на отпуск без содержания, справка при наличии оснований для получения отпуска	Работодатель может отказать в отпуске, за исключением случаев, установленных законодательством
Очередной отпуск	Заявление на очередной отпуск	Работодатель может отказать сотруднице в предоставлении отпуска при наличии ранее полученных дней авансом
Заболевание работника или ребенка	Листок временной нетрудоспособности	Работодатель не может отказать в отсутствии по болезни, подтвержденной документально

Актуальные вопросы

Вопрос № 1. Имеет ли возможность работница прервать отпуск по уходу в любое время до его окончания?

Ответ: Период отпуска может быть прерван по желанию сотрудницы. Лица, временно трудоустроенные на должность до выхода основного работника, подлежат увольнению.

Вопрос № 2 . Имеет ли возможность работница оформить отпуск по уходу на собственном предприятии, а получать пособие у работодателя мужа?

Ответ: Законодательством предусмотрена выплата пособия работодателем, предоставившем отпуск.

Вопрос № 3 . Как соотносится пособие с минимальной величиной, если работница трудилась в режиме неполного дня?

Ответ: Расчет суммы осуществляется в зависимости от полученного лицом заработка, но не может быть ниже минимального.

Вопрос № 4. Выплачивается ли работнице пособие по уходу за ребенком и безработице одновременно?

Ответ: Выплата производится только по одному основанию.

Вопрос № 5. Нужно ли подавать заявление работодателю на выплату компенсации в размере 50 рублей?

Ответ: Выплата производится по просьбе работника, указанной в заявлении.

Комментируемое письмо является ответом на частный запрос. Сотрудница ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск до 20 июля 2016 года. А после отпуска она принесла больничный по беременности и родам, открытый 18 июля 2016 года. Таким образом, три дня (18-20 июля) пришлись и на декрет, и на очередной отпуск. Вправе ли работница отгулять эти дни после выхода из декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком? Да, вправе, ответили чиновники.

Прежде всего, специалисты Минтруда отметили, что за время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам ей полагается пособие. Это правило работает и в том случае, если декрет пришелся на ежегодный оплачиваемый отпуск. То есть, если страховой случай (декрет) пришелся на время ежегодного отпуска, то выданный работнику на этот период листок нетрудоспособности оплачивается в общем порядке.

Что касается ранее начисленных отпускных и предоставления «недогулянных» дней отпуска, то здесь возможны два варианта. Исходя из положений статье 124 Трудового кодекса, ежегодный отпуск должен быть либо продлен на число календарных дней нетрудоспособности работника, либо перенесен на другой срок.

Вариант первый: продление отпуска

Если работница решит продлить ежегодный отпуск, то «недогулянные» дни этого отпуска предоставляются непосредственно после окончания декретного отпуска и до начала отпуска по уходу за ребенком. Чиновники объясняют это тем, что нахождение работника одновременно в двух разных отпусках законодательством не предусмотрено.

За продленные дни отпуска сотрудница не получит дополнительные отпускные, поскольку фактически ее отпуск был не увеличен, а продлен на число дней декретного отпуска. Количество фактически использованных дней отпуска будет соответствовать количеству оплаченных дней, и, соответственно, пересчитывать ранее выданную сумму отпускных не нужно.

Вариант второй: перенос отпуска

Если работница решит перенести оставшиеся дни очередного отпуска на будущее, действует другой порядок. В этом случае количество фактически использованных дней очередного отпуска не будет соответствовать количеству оплаченных работодателем дней отпуска. В связи с этим при переносе отпуска ранее выплаченные отпускные нужно пересчитать, заявили авторы письма.

Как правильно

Конечно, такой больничный должен быть оформлен как продолжение листка на основной отпуск по беременности и родам. Ведь дополнительный 16-днев -ный декрет - не новый страховой случа йп. 2 ч. 2 ст. 1.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . Это продолжение все того же страхового случа яп. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; ст. 7 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ . Такую же позицию занимают и в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“ Листок, выдаваемый дополнительно на 16 календарных дней в случае осложненных родов, по сути, является продолжением листка нетрудоспособности, на основании которого работодатель предоставил отпуск по беременности и родам и выплатил соответствующее пособи еп. 48 Порядка .

Поэтому он должен быть оформлен как продолжение, а не как первичный лис т” .

Действительно, ФСС уже давно признает, что при едином страховом случае первичным может быть только первый листок, а все остальные должны быть продолжение мПисьмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676 . Такой же подход можно встретить и в судебных решения хсм., например, Определение Ростовского облсуда от 01.03.2012 № 33-2596 .

Что делать, если принесенный работницей больничный лист оформлен как первичный

Оставить без оплаты предъявленный вам больничный с достоверными сведениями вы, строго говоря, не имеете прав аст. 255 ТК РФ ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1 , п. 1 ч. 1 , п. 1 ч. 2 ст. 4.3 , ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (подробнее см. , ). Поэтому отправлять работницу восвояси - за листком, который был бы выписан как продолжение, - неправомерно.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если листок на дополнительные 16 дней к декретному отпуску оформлен как первичный, то переоформлять его не нужно - нужно выплатить пособи е” .

ФСС РФ

Однако не во всех отделениях соцстраха готовы согласиться с оформлением такого листка как первичного. По сообщениям наших читателей некоторые отделения ФСС на местах считают это неправильным. Вы, конечно, можете попросить декретницу, чтобы она обратилась в роддом за переоформлением листка, но обычно у новоиспеченных мам не остается времени на подобные поездки. Тем более что роддома порой отказывают в этом, полагая, что все сделали верно.

Остается выплатить пособие и в случае спора с ФСС быть готовыми доказывать, что оплата такого больничного допустима и Фонд обязан зачесть (возместить) выплаченные вами деньги. Вот аргументы.

АРГУМЕНТ 1. В порядке оформления и выдачи больничны хутв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н не сказано, что выдаваемый на дополнительные 16 дней листок непременно должен быть продолжением основного декретного больничного. Там вообще не уточняется, как он должен быть оформлен: как первичный или как продолжение. Поэтому формально оба варианта имеют право на существование.

В старых правилах оформления больничных было прямо указано, что при заполнении такого листка подчеркивается слово «продолжение »п. 72 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.08.2007 № 514 . В нынешних правилах этого нет.

АРГУМЕНТ 2. Сам порядок выписки декретных больничных устроен так, что порой чисто технически не позволяет роддому оформить листок на дополнительные 16 дней как продолжение. Ведь в листе-продолжении нужно указывать номер первичного листк ап. 57 Порядка . А информация об этом номере у роддома есть далеко не всегда, поскольку больничный на 140 дней декретного отпуска обычно выписывает не он, а женская консультаци япп. 46 , 48 Порядка .

Мнение читателя

“ Мы в спорных случаях звоним в свой соцстрах, чтобы узнать его отношение к конкретному больничному. Сказали, что не оплатят, - сразу делаем письменный запрос с просьбой проверить правильность оформления листка и несем в Фонд. Потом с его письменным ответом о том, что больничный оформлен неверно, отправляем работника в медучреждение за дубликато м” .

Тамара Николаевна,
бухгалтер, г. Омск

АРГУМЕНТ 3. Работодатель вообще не вправе контролировать правильность оформления больничного и соблюдение порядка его выдачи. Поэтому ФСС не может отказать работодателю в зачете (возмещении) суммы пособия, если в больничном есть такие нарушения. ФСС в подобных случаях вправе потребовать возмещения расходов на выплату пособия от медучреждения, неверно оформившего листок. Такова позиция ВАСПостановление Президиума ВАС от 11.12.2012 № 10605/12 .

АРГУМЕНТ 4. В больничном на дополнительные 16 дней декрета есть специальный код в ячейке «доп код» - 020п. 58 Порядка . Он показывает, что больничный выписан именно на дополнительный декретный отпуск. И уже только из одного наличия этого кода в листке однозначно следует, что им оформлено продолжение страхового случая, а не новый страховой случай.

Когда работница принесет вам больничный на 140 дней отпуска по беременности и родам, снимите с него копию, отдайте ей и попросите прикрепить к обменной карте. Тогда, если у женщины вдруг возникнет право на дополнительные 16 дней отпуска, роддому легче будет оформить больничный на них как продолжение. Кстати, такой же совет будущим мамам иногда дают и врачи женских консультаций, выписывающие больничные.

Как рассчитать пособие по больничному, если он оформлен как первичный

Из-за того что листок на дополнительные 16 дней оформлен как первичный, а не как продолжение, нового страхового случая не возникает. Поэтому логично рассчитать выплату по такому больничному исходя из того же среднего дневного заработка, на основании которого оплачивали больничный на основной отпуск по беременности и родам.

Однако специалист ФСС придерживается иного мнения.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам был выдан первичный листок нетрудоспособности, то и пособие по нему надо рассчитывать как по новому страховому случаю, то есть заново определить расчетный период и исходя из него - дневной заработок. Другого варианта не т” .

ФСС РФ

Предупреждаем: официальных писем ФСС на этот счет нет и не факт, что его отделения на местах придерживаются такой же позиции. Поэтому спокойно ей последовать вы можете, только если даты начала дополнительного и основного декретного отпусков приходятся на один календарный год. В ином случае дневное пособие за дополнительный отпуск может отличаться от дневного пособия за основные 140 дней. Если новое дневное пособие:

<или> меньше, то у вашего соцстраха нет причин для претензий, зато декретница может пожаловаться в трудовую инспекцию;
<или> больше, тогда декретница останется довольна, а вот соцстрах может предъявить претензии к расчету пособия.

Не забудьте также, что для оплаты дополнительных 16 дней женщина должна написать заявление о продлении отпуска по беременности и родам. Они предоставляются не автоматически при предъявлении больничного, а только при наличии письменного заявления сотрудницы и на то количество дней, которое указано в этом заявлени ист. 255 ТК РФ .

А заявление об отпуске по уходу за ребенком до полутора лет (если женщина хочет им воспользоваться) она должна написать со дня, следующего за днем окончания дополнительных 16 дней декрета. Если это заявление было написано заранее - со дня, следующего за последним днем основного декретного отпуска на 140 дней, его нужно переписать. Иначе получится, что у женщины за эти 16 дней - два отпуска. Оба пособия вы, конечно, выплатить не можете, но в кадровых документах у вас будет беспорядок.

Пусть вас не смущает пустое поле в строке «дата 1» листка на дополнительные 16 дней декрета. Она предназначена для указания предполагаемой (а не фактической) даты родо вп. 58 Порядка , поэтому ее заполняют только в больничном на основной декретный отпуск.

Что представляют собой осложненные роды?

Роды, которые считаются осложненными, перечислены в Инструкции Минздрава РФ №01-97 от 23.04.1997 г. К ним относятся:

многоплодные роды;
роды, сопровождаемые кесаревым сечением;
преждевременные роды;
роды у женщин с серьезными заболеваниями и т.д.

При этом следует понимать, что изначально может быть известно или неизвестно, будут ли роды осложненными либо нет. Но мнения доктора к способу разрешения родов недостаточно для дополнительного начисления пособия, поскольку бухгалтер имеет право совершить это действие только при наличии дополнительного листка нетрудоспособности.

Если изначально известно, что беременность многоплодная, то врач вправе выдать больничный лист по беременности и родам на срок не 140 дней, а 194 календарных дня. И таким образом бухгалтер изначально получает документ, в котором четко указано количество дополнительных дней (54), которые предполагаются при многоплодной беременности. А как быть, если при такой особой беременности еще и осуществляется кесарево сечение и при этом выдается дополнительный листок на 16 дней? Тогда получается, что общий отпуск по беременности и родам будет длиться не 140 дней, как обычно, а 210 дней.

По мнению специалистов ФСС, в законодательстве не предусмотрено предоставление двух дополнительных послеродовых отпусков, коими являются 54 и 16 календарных дней. И если сотруднице изначально был оплачен больничный на 194 дня, то дополнительный на 16 дней оплачивать не нужно. Если же бухгалтер удовлетворил заявление работницы и выплатил пособие по второму дополнительному отпуску, то он самостоятельно идет на определенный риск .

Связан он с тем, что при проверке специалистами ФСС правомерности оплаты больничных листов может возникнуть спорная ситуация, и действия бухгалтера посчитают неправомерными. Этот факт может повлечь за собой непринятие суммы пособия к зачету, начисление пени и штрафа, а также необходимость начисления НДФЛ и страховых взносов.

Документы, необходимые для оформления дополнительного отпуска по беременности и родам

В ситуации, когда бухгалтер получил от сотрудницы дополнительный больничный лист, он начисляет по нему пособие, но вместе с тем он обязан запросить у работницы два документа:

заявление на продление отпуска по беременности и родам;
заявление о назначении пособия по беременности и родам.

Отсутствие указанных документов может негативно отразиться на результатах последующей проверки, проводимой специалистами ФСС.

Ошибки при заполнении больничных листков медработниками

Как и обычный листок нетрудоспособности, дополнительный документ должен быть оформлен надлежащим образом, особенно это касается той части, которая заполняется медицинским учреждением. Напомню, что в ней не должно быть никаких помарок или исправлений, а также должны быть подписи медицинских сотрудников и печати этой организации. Зачастую бывает так, что дополнительный листок оформляется как первичный документ, что является грубой ошибкой, ведь он является продолжением изначально выданного больничного листа по беременности и родам. По этой причине, если бухгалтер обнаружил данную ошибку, он обязательно должен вернуть его сотруднице для замены.

Что касается печати медицинского учреждения, то иногда складываются следующие ситуации:

печать проставлена, а ее край срезан, но при этом реквизиты организации хорошо видны. В данном случае листок нетрудоспособности можно принять к оплате.
на документе стоит печать «Для больничных листков». В такой ситуации данный документ принимается к оплате.

Порядок взаимодействия сотрудницы и организации

Работница обязана сдать свой больничный лист по беременности и родам в срок не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам и уже на его основании получить пособие. Работодатель обязан назначить ей пособие в течение 10 календарных дней с момента обращения сотрудницы, а выплатить его в ближайшую дату выплаты заработной платы.

Кроме того, пособие может быть получено и в том случае, когда больничный лист представлен в бухгалтерию позже указанного срока. Данный момент связан с тем, по какой именно причине больничный лист не был представлен в бухгалтерию вовремя, и если она является уважительной, то региональное отделение ФСС может принять решение о выплате пособия сотруднице организации.

Связь дополнительного больничного с другими пособиями

Дополнительное пособие никоим образом не влияет на другие виды пособий — при рождении ребенка и по уходу за ребенком до 1,5 лет. Так, если в связи с осложненными родами отпуск по беременности и родам был продлен, то отпуск по уходу до 1,5 лет не продлевается на это же количество календарных дней. Иными словами, отпуск по уходу до 1,5 лет закончится тогда, когда ребенку исполнится 1,5 года, а отпуск по уходу до 3 лет — когда малышу будет 3 года. И сотрудница обязана будет выйти на работу в первый же рабочий день, который будет следовать за отпуском по уходу.